En avez-vous marre de prendre des notes sur des feuilles volantes, des post-it en tout genre et de commencer des listes que vous perdez avant d’avoir eu le temps de les terminer ?
Ne dépendez plus que d’un seul outil : Le Bullet Journal permet de s’organiser et de gérer l’ensemble de vos notes, todos listes, planning et autres listes d’envies
Le bullet journal est un carnet centralisant l’ensemble de vos notes, planning et listes diverses, tout en étant bien plus à la fois. C’est un véritable outil de gestion de projet, et de suivi personnel.
Cette méthode est de plus en plus connue parmi les fans de d’organisation personnelle et de productivité : C’est même un véritable phénomène dans un certain sens.
On peut en effet parcourir pendant des heures internet au fil des profils instagrams, des bords pinterests entièrement dédiés à cette méthode sans arriver à épuiser la masse des publications autour du sujet.
Pourquoi un tel engouement ?
Le Bujo pour les intimes (abréviation de bullet journal) est une méthode inventée par Ryder Carroll pour planifier et centraliser toutes les informations nécessaires à un planning efficace dans un seul et même carnet.
L’essence de la méthode est vraiment minimaliste, et c’est bien là que réside l’élément principal de son succès.
Elle s’adresse à toutes les personnes qui font des listes, prennent des notes sur des bouts de papiers, post-it et autres feuilles volantes en tout genre…
Et surtout elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent se souvenir des notes qu’ils prennent, des listes de livres qu’ils ont en envie de lire ou des films qu’on leur a conseillé… Aussi bien qu’à suivre l’évolution d’un projet, qu’il soit personnel ou professionnel.
En effet cette méthode est en quelque sorte la combinaison parfaite d’un assistant personnel, d’un agenda et d’un gestionnaire de projet.
Customisable à souhait avec des règles de base que l’on s’approprie hyper facilement, la méthode permet de s’adapter à tous et se décline ensuite selon nos besoins.
L’idée de base derrière cette méthode est simple : Réaliser plus en travaillant moins et en restant focus sur ce qui compte.
Le bullet journal s’adresse donc aussi bien aux planneurs épris de productivité qu’à tous ceux (et celles) qui n’ont jamais abandonné leur nostalgie des agendas pleins de fioritures. (C’est même un art en soi qui se développe autour du Bullet Journal. Et c’est là qu’on retrouve le cœur du fan club sur Pinterest et Instagram –> la customisation et l’art du bujo peuvent aller assez loin).
Et même si cette partie du Bullet Journal n’est pas inintéressante, c’est plutôt de son côté pratique et incroyablement versatile que je souhaiterais vous parler ici.
Transformer votre Bullet Journal en outil de productivité
Le design du bullet journal peut être réduit à son strict minimum si votre intérêt pour cette méthode d’organisation est plutôt tourné vers la productivité.
Le principal avantage de la méthode est sa capacité à s’adapter à tous et à permettre ainsi une utilisation efficace du temps. C’est ce qui en fait l’outil idéal de la gestion de projet.
L’avantage principal de l’outil est sa capacité à s’adapter à la vie de tout le monde et de concilier efficacement la gestion de la vie personnelle comme professionnelle.
L’Index du Bullet Journal : la pièce maîtresse de l’organisation
La pièce maîtresse du Bullet Journal est son index : il vous permettra de naviguer au sein du carnet sans jamais devoir feuilleter pendant plusieurs *loooooonnnngues* minutes avant de retrouver la note que vous cherchiez.
L’index permet ainsi de référencer toutes les listes thématiques, les projets, les mois, et les différents outils de gestion que vous incorporez au carnet au fur et à mesure.
C’est pourquoi tous les carnets utilisés pour faire un Bullet Journal efficace doivent être numérotés. (Directement par le fabricant, ou par vos soins si vous souhaitez acheter un carnet spécifique qui n’a pas de numéros de pages).
La note de base est constituée de votre journée : Que souhaitez-vous réaliser aujourd'hui ?
L’idée derrière le bullet journal est simple : Faire plus, plus efficacement, sans se sentir déborder et totalement dépassé par les choses à faire et nos projets en cours.
C’est pourquoi la note de base est la note journalière : son rôle est de lister ce que vous souhaitez réaliser pour une journée donnée. Et plutôt que de mettre des cases à cocher comme dans une todo liste classique, c’est un système de signe qui permettent de savoir si la tâche a été réalisée ou non, reportée à une date ultérieure. Etc.
L’avantage de la méthode est sa customisation possible et son efficacité immédiate.
En effet le principe est de réaliser [idéalement] cette liste la veille pour le lendemain et de mettre en place ainsi une routine.
Ainsi dès le matin il sera possible de consulter votre journée à venir et d’être extrêmement efficace dans la réalisation des projets et diverses tâches prévues.
Plus de bâillement l’air égaré devant votre tasse de café en vous demandant par où et par quoi commencer.
Rester tranquillement installés devant votre petit déjeuner et réveillez-vous en vous libérant l’esprit de la tyrannie des tâches à faire qui vous assaillent dès le réveil en programmant tout la veille pour le lendemain.
Et une fois prêt à attaquer la journée : le bullet journal est là et la journée prend soin d’elle-même. 🙂
Les “clés” du Bullet Journal : la visualisation des tâches personnalisées
L’un des principes du Bullet Journal est son système de “clés” qui vous permettent de visualiser le statut d’une tâche ou la nature de l’entrée.
Ainsi dans l’exemple représenté dans la photo de @minimalistjournaling on retrouve les clés les plus simples proposées par le designer à l’origine de la méthode du bujo.
L’avantage est de permettre de s’y retrouver et de pouvoir personnaliser à fond votre système.
J’utilise souvent de la couleur pour les rendez-vous : une couleur spécifique pour les rendez-vous lié à mon travail et une autre pour ceux liés à la détente et à la vie personnelle.
Cela permet de visualiser immédiatement les rendez-vous du jour.
Ainsi une journée sans “log” de couleur signifie que je vais pouvoir m’organiser tranquillement en fonction de mon propre rythme, alors qu’une journée avec plusieurs “log” colorés signifie plutôt que je vais devoir établir un programme précis liés aux horaires de mes différents rendez-vous.
L’idée est vraiment de customiser à fond votre propre système pour pouvoir en faire un outil au service de votre efficacité.
La visualisation des objectifs est au centre du Bullet Journal
L’avantage du bullet journal va bien au-delà des logs quotidiens et des todo-list de choses à faire pour la journée ou la semaine.
L’idée est d’avoir un endroit qui rassemble tout ce dont vous pourriez avoir envie de faire le suivi, toutes les listes non liées à une journée, vos progrès dans un domaine, etc.
En général il est assez utile d’utiliser un bullet journal différent pour chaque année, ou du moins de créer une réelle séparation entre le 31 décembre et le 1er janvier de l’année suivante.
Le passage d’une année à l’autre est un marqueur temporel fort, et c’est souvent un moment où l’on s’interroge sur nos objectifs futurs.
Le bullet journal permet ainsi de matérialiser ces interrogation et d’inscrire nos objectifs de l’année sur papier pour leurs permettrent de guider nos actions futures.
Ensuite cette idée est reprise au début de chaque mois : quels sont les objectifs mensuels, les dates importantes.
En fonction de vos envies et de vos besoins ces listes générales vous permettrons de regrouper plus ou moins d’informations.
Bien commencer est essentiel pour aller au bout de nos projets.
Et certaines dates pour commencer sont plus efficaces que d’autres.
Daniel H. Pink en parle dans son livre “When, The scientific secret of perfect timing.” –> Le chapitre 3 est ainsi entièrement consacré aux “Beginnings”.
Le moment où l’on prend la décision de commencer quelque chose sera déterminant pour la réussite ou non de notre projet et sur la durée pendant laquelle nous serons capable de nous y tenir.
Ainsi le début de l’année, le début du mois ou le 1er jour d’une semaine voir le jour de votre anniversaire est un moment idéal pour prendre une décision ou commencer un projet. Alors que débuter en cours de mois ou de semaine sera souvent suivi de moins bons résultats.
Ainsi réaliser une liste au début de chaque année, au début de chaque mois, comme au début de chaque semaine avec pour but de réfléchir à nos objectifs et à l’organisation à mettre en place pour les atteindre est extrêmement efficace.
Et c’est là que le bullet journal peut avoir un impact essentiel 🙂 !
Quel Carnet utiliser pour votre Bullet Journal ?
J’ai une affection personnelle pour le Leuchtturm 1917 pointillé en format A5 : en effet ce carnet présente toutes les caractéristiques idéales pour un Bullet Journal efficace :
- Il est numéroté
- Un index est présent au début du carnet (même sur les version qui ne sont pas éditées “Bullet Journal officielles” et qui coûtent moins cher que celles avec le logo gravé dessus).
- Les carnets sont disponibles en trois versions : pages totalement blanches, avec des lignes ou en pointillés.
- Les pointillés permettent d’écrire droit et de garder l’ensemble bien aligné sans présenter la même contrainte que des lignes lorsque l’on souhaite dessiner, créer des tableaux ou diviser l’espace des pages pour faire des plannings ou des présentations.
